La gestión de información escolar se refiere a las formas de comunicación entre los responsables de la gestión y la administración de los centros educativos. Para lograr que los procesos no se detengan. Y así obtener los objetivos mensuales.
La gestión escolar trata de fortalecer el desempeño de las escuelas a través de diversas técnicas y herramientas para consolidar el desarrollo académico del estudiantado.
No es una tarea fácil asegurar que los estudiantes en las escuelas alcancen niveles óptimos de educación. Uno de los principales retos de cualquier institución de este tipo es lograr una buena gestión de información escolar. Para que se otorgue a cada persona o grupo espacio y valor en la toma de decisiones.
Las nuevas tendencias muestran que existe la necesidad de abandonar el sistema educativo tradicional y considerar un sistema multidisciplinario. Un sistema que pueda crear las sinergias necesarias para formar estudiantes con visión reflexiva y capacidad para comprender los desafíos de la sociedad del conocimiento.
Asimismo, esta gestión de información escolar tiene como objetivo innovar procesos y automatizar procedimientos. De esta forma ofrecer un servicio de calidad cada vez mejor. Esta automatización se puede lograr a través de un software de gestión escolar.
Frente a estos cambios, surge la necesidad de una gestión educativa capaz de impulsar una nueva visión. La intención es que acerque al país a un sistema más inclusivo, de mejor calidad y participativo.
¿Qué es la gestión de información escolar?
Básicamente, la gestión de información escolar trata de aplicar los principios generales de gestión contenidos en la teoría administrativa al campo educativo específico.
Esta disciplina tiene como objetivo fortalecer el desempeño de las escuelas e instituciones educativas a través de la aplicación de diferentes técnicas, herramientas y conocimientos.
Reúne todos los elementos que conforman la realidad de las instituciones educativas (estudiantes, docentes y comunidad) para compartir información. Así como retroalimentar y superar obstáculos como la deserción o el bajo rendimiento de los estudiantes.
La gestión educativa debe ver la educación como un todo organizado y sistémico. Incluye todas las acciones, herramientas o proyectos diseñados para un mejor funcionamiento de las escuelas.
La gestión educativa es clave para llevar a cabo acciones correctas y consolidar un buen desarrollo académico de los estudiantes. Esto permite a los centros educativos diseñar nuevas estrategias y proyectos de desarrollo que les permitan asegurar una educación de calidad, más humana y participativa.
Este tipo de gestión da un enfoque estratégico a la forma en que se lleva a cabo la escuela. El involucramiento de cada área de la escuela en los proyectos, permite desarrollar planes realistas y viables que integren la visión de todos los sectores.
Aspectos que están presentes en la gestión de la información escolar
La gestión de información escolar suele incluir los aspectos que se mencionan a continuación:
Se dedica a dirigir y promover el mejoramiento escolar. Articulando las necesidades de la institución para integrar su propia cultura educativa en el marco de las políticas educativas vigentes.
Es responsable de la dirección y control administrativo de la escuela. Al tiempo que actualiza y revisa las dinámicas lúdicas, sociales y psicológicas que acompañan al acto educativo.
Desde el punto de vista educativo se considera el eje central del proceso de formación de los estudiantes, por lo que apunta a cómo aprenden.
Implica la elaboración, actualización y revisión de la oferta curricular. Para ello debe tener en cuenta los conocimientos de los docentes de las asignaturas y las sugerencias de los docentes en general. Así como los acuerdos con otros miembros de la comunidad escolar, especialmente en lo que se refiere a las formas de evaluación.
En cuanto a la parte financiera la gestión de información escolar está centrada en asegurar la supervivencia de la estructura general del colegio. Así como gestionar de la mejor manera posible sus recursos humanos y materiales.
También incluye lo relacionado con los sistemas de información y registro de estudiantes y la prestación de servicios auxiliares.
Otro aspecto es la gestión comunitaria, que se refiere a la parte social de la educación. Incluye promover la participación ciudadana, esquemas de intercambio, programas de incentivos para investigadores, promover el crecimiento profesional y otros aspectos de la comunidad educativa.
Propósitos de la gestión de información escolar
1. Promover el derecho a una educación de calidad y un aprendizaje significativo.
2. Mejorar los diversos procesos de enseñanza y aprendizaje.
3. Promover una educación más inclusiva.
4. Asegurar la participación activa y responsable de los educadores.
5. Evaluar el proceso y resultados de las acciones a favor de la organización.
Como se puede ver, la gestión de información escolar es fundamental para lograr que los estudiantes tengan más y mejores oportunidades educativas.
Los administradores escolares, deben asumir la responsabilidad de implementar el modelo de gestión más adecuado en sus escuelas.
