El registro de la asistencia de los empleados de un centro educativo, si se emplea bien, puede transformarse en un instrumento de ahorro del tiempo de trabajo y motivación laboral con enorme poder.
Utilizar correctamente un sistema interno de gestión permite a las instituciones educativas organizarse. El hecho de que el mundo sea cada día más digital, obliga a sumarse a la transformación digital. Control de estudios puede gestionar todas sus actividades mediante un software de registro escolar.
Herramientas de registro escolar: ¿Mejoran la productividad laboral?
Integrar herramientas de control escolar podría ser una buena táctica para incrementar la productividad del plantel.
El ahorro de tiempo de trabajo es uno de los factores clave para que el control de estudios mantenga los registros al día. Te describimos cómo y por qué.
Herramientas de control escolar en los centros educativos
La implementación de software y otra clase de dispositivos tecnológicos puede ser utilizado en centros educativos para el control escolar. ¿La gestión de qué? Del departamento de control de estudios.
En el área laboral de los colegios, el control horario y el control de actividad de los cursos es más que nunca una necesidad de los directores, quienes buscan soluciones para lograr gestionar el tiempo de trabajo de manera efectiva.
Un sistema de control escolar con módulos de gestión te permite:
- Buscar alternativas al sistema manual de control escolar.
- Proponer indicadores a considerar para evaluar la gestión global de la institución.
- Dejar de llevar registros en papel y examinar el rendimiento de las actividades de manera objetiva. Especialmente las relacionadas con el ahorro del tiempo de trabajo.
Es frecuente encontrar a unidades educativas que cumplen con el registro escolar oficial del país, pero no gestionan internamente uno.
Esto ha ocasionado que las instituciones educativas pierdan tiempo y no logren ser más productivas. A la larga, esto se traduce en:
- Problemas para llevar un control de cada sección.
- Inconvenientes para verificar notas de forma práctica y rápida.
La cuestión es que, mientras las instituciones educativas pierdan tiempo en registros en papel, no lograráan aumentar su productividad. La educación necesita gerenciarse de una forma eficiente para lograr cumplir con objetivos específicos. Para que el plantel educativo pueda crecer y ser valorado positivamente, necesita de control.
De hecho, una de las razones por las que el país exige a las instituciones educativas llevar un registro escolar, es para su evaluación. Todo se vincula a evaluar cumplimiento de asignaturas, asistencia de alumnos, notas y gestión de la institución.
Para evitar evaluaciones negativas, lo más adecuado es optar por soluciones más flexibles, transparentes, compartidas y más que nada objetivas.
Estas soluciones no se limitan en proveer un control de asistencia de alumnos solamente. Permiten organizar en formato digital toda la gestión de un centro educativo. De manera especial, control de estudios. Desde planes de estudio, evaluaciones y asistencias. Adaptándose a cualquiera de las necesidades administrativas de las instituciones.
Control de estudios y la administración del tiempo
Control de estudios es un servicio técnico-administrativo de los colegios. Tiene como objetivo, velar por la legalidad, validez y precisión de los documentos probatorios de los estudios cursados, por los estudiantes y exalumnos.
Además, es responsable de la coordinación, asesoría y control de cada una de esas ocupaciones en relación con la matrícula de estudiantes. Así como el ingreso, egreso, registro de información, certificaciones, equivalencias y constancias en relación con estudios que se realicen en la institución.
Debido a que es el centro neural de cualquier institución educativa, la buena administración y ahorro de tiempo de trabajo optimiza el servicio que presta. Logrando de esta manera tener los registros necesarios en las fechas previstas.
Las herramientas de control escolar permiten el ahorro del tiempo de trabajo en control de estudios
El empleado del colegio consigue comprender la administración de su tiempo a lo largo de la jornada laboral, debido a un instrumento de control horario que le posibilite obtener esos datos. Es así como, contrastados sobre en qué labores es más beneficioso o menos, identificará con facilidad sus fortalezas y aspectos que deba mejorar.
Esto va a permitir al empleado y a la institución la optimización del manejo de las tareas propias de control de estudios. Y, de esa forma, evitar desajustes en las cargas de trabajo y pérdidas de tiempo eficaz.
Por otra parte, el autoconocimiento profesional del empleado, le facilita alcanzar un grado de soberanía laboral que le dejará modular su agenda con base a su escala de prioridades y del tiempo disponible.
Finalmente, cuando se tiene disponible los datos de asistencia, es viable adoptar un modelo con base a la gestión del ahorro de tiempo de trabajo y los horarios, enfocado al cumplimiento de fines en los colegios, de manera especial en control de estudios.
Ahorro del tiempo de trabajo con un software de registro escolar
Hay puntos importantes para comprender el valor de contar con un sistema automatizado de registro escolar. Entre ellos:
1.- Herramientas de control de asistencia de profesores y alumnos
El registro de la asistencia de los empleados de un centro educativo, si se emplea bien, puede transformarse en un instrumento de ahorro de tiempo de trabajo y motivación laboral con enorme poder.
Utilizar correctamente el registro de la asistencia de los empleados puede marcar un antes y un después en su desempeño y, paralelamente, del centro educativo.
Integrar herramientas de control de asistencia podría ser una buena táctica para impulsar la responsabilidad del empleado e incrementar su productividad laboral, especialmente en aquellas áreas como control de estudios. El ahorro de tiempo de trabajo es uno de los factores clave para que el control de estudios mantenga los registros al día.
Un software de registro escolar tendrá módulos de gestión para lograr crear registros de asistencia. Puede organizarse según las necesidades de cada institución. Podría ser por secciones y documento de identificación. El sistema de registro escolar se puede personalizar.
2.- Control horario en los centros educativos
La implementación de software y otra clase de dispositivos tecnológicos puede ser usado en centros educativos para el control de la gestión.
En el área laboral de los colegios, el control horario y el control de actividad de los empleados es más que nunca una necesidad de los directores, quienes buscan soluciones para lograr gestionar el tiempo de trabajo de manera efectiva.
Un sistema de control que incluya un control de asistencia procura:
- Buscar alternativas a los sistemas clásicos de vigilancia.
- Proponer indicadores a considerar para apreciar a los empleados.
- Dejar de fijarnos sencillamente en el control de asistencia y examinar el rendimiento personal de manera objetiva, especialmente en el ahorro de tiempo de trabajo.
Hacemos referencia a sistemas de registrar el ingreso y salida de la jornada laboral, así como varias herramientas de control horario que bloquean la entrada libre a Internet e inclusive inhibidores que limitan la utilización del teléfono inteligente en la oficina.
Estas soluciones no se limitan en proveer un control de asistencia de los empleados solamente. Permiten organizar en formato digital toda la gestión de un colegio. De manera especial, control de estudios. Desde planes de estudio, evaluaciones y asistencias. Adaptándose a cualquiera de las necesidades administrativas de las instituciones.
Además, los padres o tutores pueden tener notificaciones de la cantidad de faltas a clases de los alumnos. De esta manera, se previenen situaciones riesgosas y problemas de rendimiento. La organización y control siempre aporta beneficios para el aprendizaje de calidad.
3.- Control de estudios y la administración del tiempo
Control de estudios es un servicio técnico-administrativo de los colegios. Tiene como objetivo, velar por la legalidad, validez y precisión de los documentos probatorios de los estudios cursados, por los estudiantes y exalumnos.
Además, es responsable de la coordinación, asesoría y control de cada una de esas ocupaciones en relación con la matrícula de estudiantes. Así como el ingreso, egreso, registro de información, certificaciones, equivalencias y constancias en relación con estudios que se realicen en la institución.
Debido a que es el centro neural de cualquier institución educativa, la buena administración y ahorro del tiempo de trabajo optimiza el servicio que presta. Logrando de esta manera tener los registros necesarios en las fechas previstas.
4.- El ahorro del tiempo de trabajo en control de estudios
El empleado del colegio consigue comprender la administración de su tiempo a lo largo de la jornada laboral, debido a un instrumento de control horario que le posibilite obtener esos datos. Es así como, contrastados sobre en qué labores es más beneficioso o menos, identificará con facilidad sus fortalezas y aspectos que deba mejorar.
Esto va a permitir al empleado y a la institución la optimización del manejo de las tareas propias de control de estudios. Y, de esa forma, evitar desajustes en las cargas de trabajo y pérdidas de tiempo eficaz.
Por otra parte, el autoconocimiento profesional del empleado, le facilita alcanzar un grado de soberanía laboral que le dejará modular su agenda con base a su escala de prioridades y del tiempo disponible.
Cuando se tiene disponible los datos de asistencia, es viable adoptar un modelo con base a la gestión del ahorro de tiempo de trabajo y los horarios, enfocado al cumplimiento de fines en los colegios, de manera especial en control de estudios.
Para que control de estudios pueda gestionar actividades complementarias necesita de tiempo. Entonces, con un sistema de registro escolar práctico y eficiente, se logra ahorrar tiempo para emplearse en otras actividades.
